by 
Деякі люди, залишаючись наодинці з собою, починають займатися самоконтролем. Особливо до цього схильні підприємці та менеджери, які в силу своєї роботи постійно повинні контролювати ситуацію. Не дивно, що вони продовжать займатися тим же навіть в неробочий час. Внутрішній перфекціоніст немов наполягає на тому, що не можна послаблювати контроль ні на секунду.
Вони бояться хоча б ненадовго кинути управління або довірити його іншій людині, вважаючи, що це створить додаткові проблеми в бізнесі. Такі люди бояться отримати неідеальний результат, тому контролюють все самостійно. Однак цю звичку не можна назвати хорошою. Це може спровокувати високий рівень плинності кадрів і змусити вас виконувати велику кількість завдань. Ось чому лідеру потрібно позбутися від бажання все контролювати.
Як послабити контроль і підвищити продуктивність?
Відповідно до словника, синоніми цього слова – дієслова «домінувати» і «командувати». Це найбільшою мірою відображає ставлення керівників до своїх підлеглих. Вони хочуть домінувати над своїми співробітниками і диктувати власні умови.
Щоб позбутися від бажання все контролювати, потрібно подивитися на це з іншого боку. Контроль – це розумний процес, які захищає вашу компанію від недоречних рішень або дій будь-якого члена команди. Таке визначення можна назвати більш лояльним по відношенню до співробітників. Крім того, воно знімає частину відповідальності з керівника, тому що усуває обов’язок контролювати кожну дію підлеглих.
Іноді вам потрібно відпустити кермо влади. Це не означає, що успіх стане недосяжною метою. Ви можете найняти керуючого, який буде спиратися на ряд процесів, процедур і запобіжних заходів, які тримають ваш бізнес в потрібному напрямку. Правильна мотивація створить комфортні умови для співробітників та ви вирішите проблему плинності кадрів.
Яким буває контроль?
Існують три основні типи контролю, які використовуються в бізнесі. Ви можете скористатися їхнім досвідом, щоб стати більш продуктивним.
- Візуальний.
- Процедурний.
- Вбудовані елементи керування.
Давайте докладніше обговоримо кожен з них.
Візуальний контроль
Цей спосіб має на увазі використання контрольних списків, інформаційних панелей і т. д. Вони дозволяють вам отримати наочну інформацію про стан власного бізнесу. Якщо щось йде не так, ви зможете виявити проблеми і зосередитися на виправленні ситуації.
Процедурний контроль
Цей спосіб включає в себе такі речі, як наявність двох незв’язаних сторін, які перевіряють грошовий потік. Ви розширюєте можливості вашої команди з продажу. Процедурний контроль встановлює відомий шлях до незмінно безпечного результату.
Вбудовані елементи керування
Це елементи управління, які працюють без необхідності запам’ятовувати щось незвичайне для їх використання. До них відносяться такі речі, як стандартизовані контракти, автоматичне резервне копіювання даних і навмисно розроблений фінансовий контроль, який автоматично працює в фоновому режимі, щоб захистити ваш бізнес від неправильних рішень або поведінки.