Планування робочого часу

Уміння планувати свій робочий час конкурентна особливість цінного співробітника. Як навчитися планувати свій час читайте в цій статті.

У великих компаніях на плечі співробітників лягає дуже багато обов’язків, і деякі, не завжди справляються з ними, і вчасно не надають всі необхідні звіти, посилаючись не на себе, а на начальство, ніби воно занадто сильно їх завантажує. А оскільки роботу необхідно виконати в термін, і ніякі відмовки не зможуть продовжити час такого співробітника, нерідко трапляється так, що всі невиконані в робочий час справи плавно потрапляють додому, і тут людині доводиться витрачати свій особистий час і свій відпочинок на виконання того, що не встиг на роботі. Звичайно, така позаурочна зайнятість ніяк не оплачується, і нікому не сподобається. Саме тому людині дуже важливо і потрібно грамотно планувати і розподіляти свій робочий час, щоб все встигати, робити вчасно.

Дуже допомагає в плануванні робочого дня складання списку справ і обов’язків. Для цього працівнику необхідно взяти білий аркуш паперу, по черзі написати на ньому весь список того, що йому необхідно виконати протягом робочих буднів. Також в цей список варто включити і ті справи, які не є важливими в робочий час, так як просто відволікають людину від важливого. Біля всіх пунктів списку необхідно позначати час, який відводиться на виконання того, чи іншого діла. Таким чином, в кінці дня вийде видима картина справ, і людині буде простіше її скорегувати на майбутнє, щоб на роботу відводилося максимальну кількість часу, а менш важливі справи перестали забирати дорогоцінний час.

Як правило, час у працівника віднімають часті перекуси, перекури і непотрібні розмови про особисте. Все це відбивається на робочому часу, яке могло б пройти продуктивно, і тоді невиконану роботу не доводилося б брати додому. Виходячи з цього, необхідно викреслити, або звести до мінімуму всі ці «вбивці» часу.

Свій робочий графік з важливих обов’язків необхідно тримати постійно на виду, і викреслювати з нього пункти по мірі їх виконання. Не зайвим буде спеціально складати план з більшого числа завдань, ніж це необхідно. Таким чином, у працівника з часом виробиться дисциплінованість, і тоді він буде все встигати вчасно.

Дуже часто багато часу у працівника йде на те, щоб виконувати безліч дрібних завдань. Щоб не витрачати свої робочі години і сили даремно, всі ці дрібні справи варто згрупувати і упорядкувати. Наприклад, вранці можна виділити пару годин на те, щоб обдзвонити всіх клієнтів, а в обід витратити стільки ж часу на спілкування з замовниками по електронній пошті.

Також заощадити робочий час дозволить правильно сплановане спілкування з клієнтами по телефону. Багато, на жаль, роблять це неправильно, від чого час витрачається даремно, і розмова проходить непродуктивно. Для цього варто написати невеликий план, що складається з усіх важливих питань, які необхідно з’ясувати за час бесіди.

Жми «Подобається» і отримуй найкращі пости в Фейсбуці!




1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (3 голосів, в середньому: 5,00 з 5)
Loading...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *